Version 1.0 – 06.04.2023
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie beispielsweise Name, Telefonnummer oder Adresse.
Verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
VARM GmbH
Rungestraße 18, 10179 Berlin
E-Mail: info@varm.de
Tel.: +49 (0) 156 7890 2500
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:
VARM GmbHRungestraße 18, 10179 Berlin
E-Mail: info@varm.de
Wenn Sie unseren kostenlosen Ersparnisrechner nutzen, um über unsere Webseite die Ersparnis durch die Nutzung unserer Dämmsysteme zu berechnen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um eine Machbarkeitsprüfung durchzuführen. Wir nutzen diese Daten auch, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, weitere Informationen zu erheben und die Planung Ihres Wärmeversorgungssystems durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 3.1.
Wenn Sie Interesse haben, Mitarbeiter bei uns zu werden, bieten wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular an, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die in diesem Formular erfasst werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 3.2.
Wir verwenden Cookies, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Die VARM GmbH verwendet Cookies zur Analyse Ihrer Interaktion mit der Website sowie zu Marketingzwecken. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können Ihre Einwilligung in den Cookie-Einstellungen verwalten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 3.4.2.
Die VARM GmbH nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Marketing- und Analyse-Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können Ihre Einwilligung in den Cookie-Einstellungen verwalten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 3.3.
Die VARM GmbH informiert Sie in ihrer Marketingkommunikation über Produkte und Dienstleistungen im Bereich Wärmedämmungen. Darüber hinaus führen wir Markt- und Meinungsforschung durch und versenden unseren Newsletter. Die Übersendung unseres Newsletters erfolgt nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Um sicherzustellen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Erhalt der Marketingkommunikation einverstanden sind, senden wir Ihnen nach Erhalt Ihrer Einwilligung eine E-Mail (Double-Opt-In). Die rechtliche Grundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 7 Absatz 2 Nr. 3 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an info@varm.de. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 3.5.
Im Rahmen einer Machbarkeitsprüfung auf der VARM GmbH-Website haben Kunden die Möglichkeit, die Ersparnis zu berechnen, die durch VARM Wärmedämmung entstehen kann. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Basierend auf diesen Daten wird die Planung der Wärmedämmung durchgeführt und eine virtuelles Angebot erstellt, die im Verkaufsgespräch vorgestellt wird.
Wenn Kunden oder Geschäftspartner über ein Kontaktformular auf der VARM GmbH-Website in Kontakt treten, werden die folgenden personenbezogenen Daten erfasst:
Unter dem Abschnitt "Mitarbeiter werden" werden die oben genannten Daten erfasst. Unter dem Abschnitt "Partner werden" werden Ansprechpartner, Ort der Niederlassung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse erfasst.
Um Ihre Einwilligung zur Speicherung von bestimmten Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren, verarbeitet die VARM GmbH folgende personenbezogenen Daten:
Die VARM GmbH speichert außerdem ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie die Löschung auffordern, das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Ihre Einwilligungen können Sie in den Cookie Einstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6.4.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf einer Website speichern. Die meisten von der VARM GmbH verwendeten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies". Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Diese Cookies ermöglichen es der VARM GmbH, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.
Zur Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit der Website verwendet die VARM GmbH funktionale Cookies. Dazu zählen Informationen wie der Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer URL, der Hostname des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Für diese Cookies ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, da die VARM GmbH ein berechtigtes Interesse daran hat, ihre Website vor Störungen und mutwilligen Eingriffen zu schützen, die potenziell die Vertraulichkeit Ihrer Daten beeinträchtigen könnten.
Die VARM GmbH verwendet auch Marketing- und Analyse-Cookies, um Ihre Interaktion mit der Website zu analysieren oder für Marketingzwecke zu nutzen. Die durch diese Art von Cookies erhobenen Informationen werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Informationen zu den verarbeitenden Unternehmen bzw. Datenempfängern, deren Datenschutzbeauftragten, den erhobenen Daten sowie deren Aufbewahrungsdauer finden Sie in den Cookie Einstellungen („Marketing & Analytics“).
Bei VARM GmbH verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für Marketingzwecke, für die Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben haben. In unseren Marketingmitteilungen erhalten Sie Informationen zu Produkten und Dienstleistungen von VARM, unseren Tochterunternehmen und Partnern, insbesondere im Bereich erneuerbarer Energien, wie z.B. Anlagen zur Erzeugung erneuerbarer Energien, Zubehör, Stromspeicher, Energietarife und Elektromobilität, sowie Neuigkeiten und Entwicklungen in diesem Bereich. Wir senden Ihnen auch Newsletter zu Kundenempfehlungsprogrammen und Umfragen zu Produkten und Dienstleistungen von VARM und seinen Tochterunternehmen zu, sowie Informationen zu Geschäfts- und Finanzaktivitäten unserer Unternehmen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist. Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung per E-Mail an datenschutz@varm.de senden.
Wenn Sie sich für den Empfang von Pressemitteilungen und Veranstaltungseinladungen von VARM anmelden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, die Organisation, der Sie angehören, und Ihre E-Mail-Adresse. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken.
Die VARM GmbH nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von vertraulichen Inhalten wie Bestellungen oder Anfragen zu schützen. Die verschlüsselte Verbindung kann anhand des "https://" in der Adresszeile des Browsers und des Schlosssymbols in der Browserzeile erkannt werden. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die von Kunden übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
Die VARM GmbH verwendet Social-Media-Buttons (Facebook, Instagram, Google+, Youtube) von Unternehmen wie Facebook Inc. und Google Inc. Diese Social-Media-Buttons sind nicht als Plugins über einen iFrame eingebunden, sondern als Links hinterlegt. Wenn ein Kunde auf einen dieser Buttons klickt, wird er direkt auf die Seite des entsprechenden Anbieters weitergeleitet. Es erfolgt keine Datenübermittlung der VARM GmbH an die Anbieter. Der entsprechende Anbieter ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Informationen zur Datenverarbeitung verantwortlich.
Die in Abschnitt 3 genannten personenbezogenen Daten werden nur im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger übermittelt:
Um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und Verträge abzuschließen, nutzt die VARM GmbH verschiedene Dienstleister. Diese dienen zum Zwecke der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der werblichen Kommunikation, der Datenverwaltung der erhobenen Daten sowie der Einholung von Einwilligungen und elektronischen Signaturen.
Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag der VARM GmbH erfolgt, wird ein separater Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass die DSGVO eingehalten wird und ausreichende Garantien für den Schutz der Rechte der Betroffenen gewährleistet sind.
Sollte die VARM GmbH personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO übermitteln, wird sichergestellt, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Wenn die Übermittlung in die USA erfolgt, werden die Musterverträge der Europäischen Union für die Übermittlung von Daten ins EU-Ausland in der jeweils aktuellen Fassung abgeschlossen, um ein angemessenes Schutzniveau beim Empfänger zu gewährleisten.
Wir von VARM GmbH verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist.
Sollten wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sein, Ihre Daten länger aufzubewahren, beispielsweise aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben, beträgt die Speicherdauer zwischen zwei und zehn Jahren. Die Speicherdauer kann sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen richten, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Einschränkungen gemäß §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz sind bei Auskunfts- und Löschungsrechten zu berücksichtigen. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG zu beschweren.
Bei der Nutzung der VARM GmbH Website findet weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das gegenüber Ihnen rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Der Schutz personenbezogener Daten hat bei der VARM GmbH höchste Priorität. Wir freuen uns, dass Sie unsere Dienstleistungen nutzen und sind der Überzeugung, dass der Schutz Ihrer Daten dabei von entscheidender Bedeutung ist. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang wir diese verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite https://www.varm.de/ besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Wenn Sie Kunde bei uns werden, informieren wir Sie darüber hinaus im Rahmen des Vertragsabschlusses über weitere Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Leistungen.
